Ontdekt hieronder hoe alle vergaderstappen samenkomen.
Aan het einde van de vorige vergadering is een nieuwe vergaderdatum afgesproken. Geef mensen ruim de tijd om dat moment in hun agenda vrij te houden en regel de nieuwe datum, plaats en online login gegevens. Stuur vervolgens de uitnodiging (BCC!) vanuit het Beatstadradio@gmail.com Calendar (Agenda) account.
Zie ook: https://www.beatstad-radio.nl/tutorials/zoom-meeting-aanmaken/
Hier kun je zien wat er allemaal volgt: https://www.beatstad-radio.nl/checklist/agenda-verslaglegging-checklist/
De resultaten van de afgelopen vergadering verwerken.
Kijk ook hier: https://www.beatstad-radio.nl/tutorials/resultaten-van-de-vergadering-publiceren/
Nu de nieuwe agenda aanmaken voor de komende vergadering.
Zie ook hier: https://www.beatstad-radio.nl/tutorials/agenda-aanmaken-voor-vervolgvergadering/
Via de gmail account van de groep, sturen we de nieuwe voorgestelde Agenda naar alle leden die worden uitgenodigd. Let er daarbij op dat je de email aan Beatstad Radio richt en de daadwerkelijke emailadressen in de BCC inbrengt. Niet iedereen wil namelijk hun email-adres publiekelijk zichtbaar hebben.
Leave a Reply