Het vergaderproces voor de secretaris

Ontdekt hieronder hoe alle vergaderstappen samenkomen.

De stappen op een rijtje

Aan het einde van de vorige vergadering is een nieuwe vergaderdatum afgesproken. Geef mensen ruim de tijd om dat moment in hun agenda vrij te houden en regel de nieuwe datum, plaats en online login gegevens. Stuur vervolgens de uitnodiging (BCC!) vanuit het Beatstadradio@gmail.com Calendar (Agenda) account.

Zie ook: https://www.beatstad-radio.nl/tutorials/zoom-meeting-aanmaken/

01. We beginnen bij de afspraak voor de volgende vergadering

02. Bekijk de checklist Agenda/Verslaglegging

De resultaten van de afgelopen vergadering verwerken.

Kijk ook hier: https://www.beatstad-radio.nl/tutorials/resultaten-van-de-vergadering-publiceren/

04. Vergaderresultaten verwerken

Nu de nieuwe agenda aanmaken voor de komende vergadering.

Zie ook hier: https://www.beatstad-radio.nl/tutorials/agenda-aanmaken-voor-vervolgvergadering/

04. Agenda voor de vervolgvergadering maken

Via de gmail account van de groep, sturen we de nieuwe voorgestelde Agenda naar alle leden die worden uitgenodigd. Let er daarbij op dat je de email aan Beatstad Radio richt en de daadwerkelijke emailadressen in de BCC inbrengt. Niet iedereen wil namelijk hun email-adres publiekelijk zichtbaar hebben.

Gmail uitnodiging

05. Distribueer de nieuwe Agenda naar de doelgroep

Leave a Reply

Your email address will not be published.