27-02-2021 – Oprichtingsvergadering, agenda en verslag

Algemene ledenvergadering waarin we:

  1. ons aan elkaar gaan voorstellen,
  2. de doelen gaan bepalen en
  3. de website launchen.
    1. Vrijwilligers/kandidaat-bio
    2. Verkiezingen
    3. Meeting informatie (Agenda, Verslag, etc.)

Het verslag vind je onderaan. (Klik hier.)


Hieronder in twee delen de vergadering zoals die door Zoom is vastgelegd.

YouTube player

En hieronder het tweede deel.

YouTube player

Met dank aan Eduard Visser, hieronder het uitgeschreven verslag.

VERSLAG

Verslag eerste (oprichtings-)vergadering Beatstad Radio; online meeting d.d. 27/02/2021, 12.00 p.m., (“founding members”).

 

Medium: Zoom

 

Aanwezig:

Hans Borrias: initiatiefnemer, beheerder, (kandidaat-)voorzitter

Marjoline Delahaye: beheerder, webmaster

Janice Wegman

Bouke van Gelderen

Danny Jansson Schoofs

René Bom ( na ca. 45 min. ingelogd )

Bert van der Ham

Jean Quist

Eduard Visser (verslag)

Stan Ley ( na ca. 30 min. ingelogd )

René Dis (?)

 

Welkomstwoord Hans Borrias; hij stelt voor dat de deelnemers zich introduceren.

Hans Borrias: In 2007 begonnen met tennispark Houtrust, op zondagen in 2008 gestart met live muziek uit de zestiger jaren, dit tot 2014; een jaar later begonnen met de Pancho Bar met live muziek. Een van de specialiteiten: een netwerk van ca. 1000 muzikanten, nationaal en internationaal, die hij persoonlijk kent.

Waarom Beatstad Radio: zoiets is er nog niet, er is een grote beschikbare “database” aan mensen die zich al verenigd hebben bij o.a. Den Haag Beatstad nr. 1 (ca. 5600 leden), Boulevard of Music ( 6000 á 7000 leden); het lijkt leuk om een ouderwets radiostation te maken op de manier “zoals dat vroeger ging”.

Een van de eersten die bereid was om eraan mee te werken was Marjoline (Delahaye): zij heeft zich belast met de bouw van een website; compliment voor haar reeds betoonde inzet.

Bij een beroep op haar tijd is het van belang te begrijpen dat het vrijwilligerswerk betreft en dat soms wat geduld betracht moet worden.

 

Marjoline Delahaye: Heeft sinds jaar en dag de Pancho Bar bezocht en kent Hans al persoonlijk sinds de Houtrust. Enthousiast voor het idee van aanvang af. Werkt al 25 jaar in de I.T., heeft derhalve vaardigheden m.b.t. maken van websites, heeft tevens -zo nodig- ondersteuning daartoe in haar omgeving. Ervaring met en liefde voor vrijwilligerswerk. Ze gaf een beknopte verwijzing naar de website en deed de aanbeveling aan de vrijwilligers om op de website een “bio” te plaatsen.

 

Jean Quist: Een kleine 40 jaar journalist voor diverse bladen, houdt voor Hans het steeds populairder wordende “Haagsche Geluiden” bij met nieuwsberichten. Jean: “Hans vond het een leuk idee om bij Beatstad Radio ook wat aandacht te besteden aan het nieuws, en daar heb ik dan weer ideeën over die misschien nog wel eens uit kunnen komen”.

 

Danny Jansson Schoofs: “Ik kom uit Scheveningen, ik heb op bestuurlijk niveau diverse functies gehad, zowel in de politiek als op dit moment nog in de Keizerstraat in Scheveningen”

Sinds de jaren 80/90 bezig met muziek, eigen platenlabel gehad, manager geweest voor DJ’s en andere artiesten.

Danny stelt zich voor bij te dragen op bestuurlijk niveau en bij de invulling van de zender zelf.

 

Janice Wegman: Woont in Scheveningen, komt al bij Hans sinds “Houtrust”, houdt van live muziek; heeft in het verleden in de Regentenkamer gewerkt met PR en communicatie.

Wil zich t.b.v. de radiozender bezig houden met promotie middels Instagram en Facebook.

Heeft zelf ooit saxofoon gespeeld, kent veel musici, en wil graag ertoe bijdragen om dit een

“top-radiostation” te maken.

 

Bert van der Ham: Woont in Scheveningen, kent Hans n.a.v. “Bronovo moet blijven”, “de Pancho Bar is snel mijn tweede huiskamer geworden”, heeft de afgelopen periode Hans bijgestaan met hand en spandiensten en adviezen.

Achtergrond: ruim 30 jaar ICT, beheerder van “wat is het fijn een scheveninger te zijn” in een Facebook groep van 17000 leden, en meer. Uiteraard muziekliefhebber met uitgebreide verzameling ( Hans: “zeer uitgebreid, als ik zeggen mag”).

Wil zich profileren als bestuuradviseur.

 

Eduard Visser: Vindt het idee zo de moeite waard dat hij graag vanaf het begin als actief lid wil deelnemen en ondersteunen; is “uiteraard” muziekliefhebber.

Kent Hans al sinds enige tijd vanuit het muziek-café, heeft altijd zeer gesympathiseerd met de muziek-initiatieven aldaar. Heeft eventueel wat studio-apparatuur beschikbaar.

Acht zich digitaal te weinig ervaren om als secretaris (suggestie Hans) op te treden en -digitaal- een secretariaat te beheren, niettemin bereid om ondersteunend bij te dragen; biedt aan om de notulen van deze vergadering uit te schrijven.

 

Bouke van Gelderen: ik ben 17 jaar, groot fan van Nederlandse beatmuziek, onmiddellijk enthousiast bij het idee van de oprichting van Beatstad Radio. Heeft veel kennis van de bands die destijds speelden en zou graag wat programma’s willen doen.

Hans over Bouke: hij is bijzonder blij dat Bouke zich erbij betrokken voelt als fanatiek muziekverzamelaar, hij kan het “stokje overnemen” van mensen die al langere tijd hiermee bezig zijn geweest. Het is belangrijk dat er jong bloed bij komt.

 

Marjoline stelt voor het aanbod van Eduard te aanvaarden om de notulen voor zijn rekening te nemen, waarmee ingestemd wordt.

 

Hans: Iedereen kan zich in principe kandidaat stellen voor een bestuursfunctie.

Hij mist Maya Seif bij deze vergadering; zij heeft zich beschikbaar gesteld om penningmeester te worden; zij heeft een administratiekantoor en is ook

belastingconsulente en hij acht haar daarom een prima kandidaat. Hans benadrukt dat het geen organisatie gaat worden waar hij beslist.

Hij is kandidaat-voorzitter; mochten er anderen zijn die dit ambiëren dan is dit prima. De bedoeling is dat we het samen gaan doen.

Uiteindelijk beslissen de leden gezamenlijk.

Na de samenstelling van het bestuur kan de entiteit gedeponeerd worden bij de K.v.K..

Daarna zal er een programmaraad moeten komen, die de programma’s gaat bepalen.

Iemand die zich ook heeft gemeld voor het maken van programma’s en het inspreken van jingles e.d. is “onze nachtburgemeester in ruste” René Bom.

Er zijn al een aantal mensen die zich hebben aangemeld om programma’s te doen.

Het zou het mooiste zijn als we 24/7 zouden kunnen programmeren.

Het is de bedoeling dat mensen ook eventueel thuis programma’s in elkaar kunnen zetten; dit kan met open-source sofware.

Het leukste is natuurlijk “life” gaan, op de ouderwetse manier.

Hans zou afgelopen vrijdag een bespreking hebben met een ervaren partij die het webstation zou kunnen gaan hosten, maar dit kon niet doorgaan omdat betrokkene mogelijk getroffen is door het corona-virus en in quarantaine zit. Het overleg is dus uitgesteld. Aan de hand van de resultaten van dat overleg kan verder gekeken worden met een aantal mensen hoe het platform op te bouwen en verdere acties te nemen.

Hans verwijst kort naar de types software (zowel open source als betaald) en aansluitend naar de aspecten budgettering en financieringsmogelijkheden: lidmaatschappen, advertenties, sponsoring etc..

Gestreefd wordt naar een startdatum voor uitzending op 1 april a.s..

Het aanvragen van een frequentie is erg duur; Facebook is ook een prima medium; er kan gestreamd worden op Facebook, Youtube, Instagram en op eigen pagina’s.

Er is al toegezegd dat “Den Haag Beatstad nr. 1” mee wil doen.

Hans stelt voor een vragenrondje te doen, hetgeen instemming vindt.

 

Marjoline stipt aan dat ze het nog wil hebben over de launch van website; dit zal na het vragenrondje gebeuren.

 

Janice: Hans, wil je het radiostation starten vanuit je huis?

 

Hans: Ik heb een optie om de eerste bedrijfsruimte die in mijn buurt vrijkomt te huren voor €250,– per maand, ingeval we studiowerk gaan doen.

Verder zijn er een paar studio’s waar we eventueel gebruik mogen maken van de ruimte als we live uitzendingen gaan doen, maar vanuit huis is tegenwoordig ook veel mogelijk.

Het is natuurlijk het mooist als we een eigen ruimte hebben waar we 24/7 kunnen werken.

 

Danny: Weet bij zijn werkplek ook diverse ruimtes die te huur staan (Den Heijer, Scheveningen).

 

Hans: E.e.a. is ook afhankelijk van de prijs; het mooiste is natuurlijk “om niet”, met wellicht

een stukje reclame als tegenprestatie. Hij benadrukt het belang van gebruikmaking van netwerken.

 

Bert: Stipt het belang aan van een internet-infrastructuur (“internet-pijp”) in de te

gebruiken ruimte.

 

Hans: Eduard, ik denk dat bijna alle apparatuur al aanwezig is; een Pentium 5 computer zou nog wel welkom zijn.

 

Bert: Daarnaast zouden we met de eventuele hostende partij kunnen bespreken in hoeverre we zaken daar kunnen draaien en met behulp van een remote desktop de programmatuur

kunnen draaien, en dat zou dus betekenen dat je alleen maar zelf een PC en een webbrowser nodig zou hebben om zaken in elkaar te kunnen gaan zetten.

Al die radio/DJ software is gebaseerd op een database die erachter zit en wil je dit met meerdere mensen gaan gebruiken moet je de database op een centrale plek hebben staan.

Vandaar dat er naar de mogelijkheid gekeken moet worden om de open source software centraal te draaien, die je remote kunt gaan benaderen.

Door Corona is hier nu even een streep door gezet: afhankelijk van de gesprekken weet je ongeveer hoe je het technisch in elkaar kunt gaan zetten.

 

Danny: Gaat Beatstad Radio zich puur richten op muziek uit Den Haag of op een bepaalde tijdsperiode?

 

Hans: Ik denk dat we dat in “prime time” wel moeten doen, maar als je nog niet voldoende programma’s hebt is het natuurlijk best leuk om op andere uren toch ook wat anders neer te zetten; de apparatuur, alles heb je. Indien er mensen zijn die wat meer richting modernere muziek willen gaan, waarom niet? Dat zijn dingen waarover gestemd moet worden.

 

Jean: Moeten er voor de muziek die uitgezonden wordt geen rechten betaald worden?

 

Hans: Dat is geen kleinigheid. Het is een van de dingen die opgenomen wordt met de “meneer in Maasdijk” ( notulist: de webhost ); wat adviseert hij.

Uiteraard moet er een plannetje gemaakt worden met plussen en minnen; als er geld nodig is dan moeten we geld gaan creeëren.

 

Hans signaleert een nieuwe deelnemer: Stan Ley

 

Marjoline: Merkt op dat Zoom deze sessie nu snel gaat afbreken. Er zal vervolgens opnieuw ingelogd moeten worden. Ze geeft enige instructies m.b.t. praktische door de deelnemers te gebruiken handgebaren tijdens de vergadering.

 

Stan Ley introduceert zich: De zoon van Reggy Tielman, houdt zich bezig met Indo-rock en de promotie van de Tielman Brothers en de Indo-rock in het algemeen; hij heeft daar een

kleine website voor. Hij heeft van Hans begrepen dat hij het interessant vond als hij zich zou bemoeien met het zg. Indo-rock gedeelte en daar wil hij graag aan meewerken, samen met wat andere mensen.

 

Er wordt uitgelogd en weer ingelogd.

 

Hans verwijst Stan Ley naar de mogelijkheid om de opname van het besprokene te bekijken/beluisteren. Hij geeft het woord aan beheerder website Marjoline.

 

Marjoline geeft een beknopte inzichtelijke demonstratie van de website. Het muzieksignaal dat nu gehoord kan worden zal t.z.t. vervangen worden door het live radio-signaal.

Inzake “Over ons”: het is van belang dat we daar alle vrijwilligers hebben staan, maar ook de kandidaten voor het bestuur. Korte instructie/oriëntatie m.b.t. de aanmelding en de stemming voor de samenstelling van het bestuur. Locatie “Agenda of vergaderverslag toevoegen” wordt getoond. Marjoline hoort graag wat men vindt van de website.

 

Hans: Het is belangrijk dat je een account aanmaakt op de website; hij wil aanspreekpunt zijn m.b.t. vragen en opmerkingen.

 

Marjoline: Het staat niet open dat iedereen zichzelf lid kan maken van de website; dat moet via de webadministrators ( Hans en Marjoline ); als je dat namelijk “open zet” dan wordt je gebombardeerd met allerlei nep-accounts.

 

Hans: Geeft aan bereikbaar te zijn middels beatstadradio@gmail.com of eventueel via hborrias@gmail.com.

 

Marjoline: Verwijst ook naar het contactformulier op de website als contactmogelijkheid.

 

Eduard: Heeft enige opmerkingen m.b.t. het uitwerken van het verslag.

 

Marjoline: Stuur eventueel even als tekst in, dan kijken we er nog even naar.

 

Hans: Ondersteuning wordt geboden waar nodig.

 

Danny: Hans, gezien de streefdatum van 1 april, welke zaken wil je voor die datum nog geregeld hebben?

 

Hans: Wat belangrijk is, is het gesprek met de webmaster, met al zijn ervaring. Daar zal een gedetailleerd plan uit volgen m.b.t. tot de inrichting.

Dan krijg je de financiën, sponsoring c.q. lidmaatschap, moet je daar geld voor vragen of niet. Wat kun je krijgen, dat is ook belangrijk. Je kunt tegenwoordig ook veel krijgen.

De bedoeling is natuurlijk om e.e.a. in eerste instantie zo budget-low mogelijk te doen.

 

Bert: Er bestaan ook mogelijkheden om via de gemeente subsidies te vragen; er zijn diverse cultuurpotjes waaruit geput kan worden. Daartoe moet wel een projectplan ingediend worden met een begroting.

Voorzover hem bekend zijn er nog geen radio-stations die aandacht besteden aan de muziekgeschiedenis van Den Haag en daarnaast een platform bieden aan muzikanten.

Dat maakt ons best wel uniek en biedt kansen.

De muziekrechten, genoemd door Jean, zouden nog wel eens een enorme molensteen om de budgettaire nek kunnen zijn.

 

Hans: Ik weet wel dat muziek die ouder is dan 40 jaar Buma/Stemra-vrij is, (“volgens mij”).

 

Bert: En klassieke muziek is ook vrij. Er zijn meer hedendaagse arrangementen, maar ik geloof dat de nieuwe arrangementen rechtenvrij zijn.

 

(René Bom meldt zich)

 

Hans begroet hem en deelt hem mee dat de vergadering is opgenomen en dat gezorgd zal worden dat dit naar hem toekomt. Hij vraagt René zich voor te stellen.

 

René: Ik heb vroeger veel radio gedaan, bij Locatel radio en TV, en ik heb een hoop connecties en zou graag interviews willen doen met bekenden, die je -denk ik- graag op de radio wilt hebben, zowel nationaal als internationaal, maar vooral natuurlijk uit Den Haag. Geeft als voorbeeld zijn contacten met “De Earring”.

Hij is een groot voorstander van het houden van Parkpop op het Malieveld, om dit festival voor Den Haag te behouden.

 

Hans: Adviseert René zich aan te melden bij de website van Beatstad Radio en zich daar even te oriënteren.

 

Hans: Zijn er nog vragen?

 

Marjoline: Vraagt naar de beoogde frequentie van de vergaderingen tot 1 April.

 

Hans: Daar heb ik nog niet over nagedacht, maar ik stel voor om volgende week op hetzelfde tijdstip weer bij elkaar te komen.

 

Janice blijkt een andere verplichting te hebben op dat tijdstip, dus de afspraak wordt verplaatst naar zondag 7 maart om 12.00 p.m..

 

Op de valreep meldt zich ook nog René Dis (?): Hij is erbij gekomen via Bouke.

Hij heeft geprobeerd om het Nationaal Popmuseum naar Alphen aan de Rijn te halen.

Hij houdt zich met Bouke bezig met het organiseren van allerlei concerten en hoopt dat hij ook hier iets kan betekenen.

Ook René wordt door Hans verwezen naar de beschikbaarheid van de opnamen van de vergadering.

 

Marjoline: Wijst op wat “huiswerk”: iedereen wordt verzocht om een “bio” in te vullen op de website; ook stelt ze voor een agenda te maken voor de volgende meeting, vraagt de deelnemers de gedachten te laten gaan over de mogelijke (rechts)vorm en benadrukt dat er zeker in de beginfase veel kleine acties zullen moeten worden ondernomen, die onder de deelnemers kunnen worden verdeeld.

 

Hans wijst op de mogelijkheid om via de website te communiceren en ideeën en suggesties uit te wisselen en bedankt iedereen voor hun inzet en deelname.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Comment

  • Marjoline schreef:

    Puntjes verder uit te werken:
    Doel:radio met
    – programma’s
    – live muziek
    – interviews met muzikanten
    – nieuws (Haagse geluiden)
    Stan (Tielman Bros): Indo Rock programma’s
    Janice: Social Media Manager; publieke Facebook pagina opzetten
    Eduard: notulen, apparatuur beschikbaar
    Bouke: kennisbank muziek zestiger jaren
    Maja: penningmeester
    Organisatiestructuur:
    – Bestuur (Stichting of Vereniging?)
    – Programmaraad
    – IT & audiotechniek

Leave a Reply

Your email address will not be published.