Zoomtoegang
Conform uitnodiging.
Aanwezig waren…
Aanwezig: Hans, Franka, Jean, Robert, Danny, Paolo, René B. (gedeeltelijk).
Agenda
Let op! Vooraf inloggen om toegang tot de info te krijgen als je die niet vooraf hebt afgedrukt!
- (Hans) Welkom
- (Allen) Goedkeuring agenda
- (Allen) Goedkeuring verslag vorige ledenvergadering
- Goedkeuring Ja/Nee
- Voortgang
- (Hans)
- Radiozending-voorbereidingen en Radio DJ: https://www.beatstad-radio.nl/radiodj-info/
- (Marjoline afwezig)…Eerdere aandachtspunten:
- Website behoeft input van de PR groep voor de komende campagne voor werving leden en sponsors.
- Betalingsmogelijkheden op de website zijn er nu, de website wordt klaargestoomd voor nwe leden/sponsors; IT Testers: Er kan getest worden!
- Van 22-28 juni is er 15% korting in de winkel, iets voor Ben en de PR?
- Wie nog meer? (Graag aaanmelden om tijd hiervoor te reserveren.)
- (Hans)
- (Allen) Actiepuntenlijst (Zie onder.)
- Aktiepunten even doorlopen, wat kan weg? Wat komt erbij?
- Zelf graag voor de volledigheid je eigen actiepunten toevoegen (Je helpt hiermee de club enorm.)
- (Allen) Vragenrondje – WFTTK
- (Allen) Volgende vergadering over twee weken.
- (Hans) Sluiting
Aktiepuntenlijst (Let op! Niet volledig bijgewerkt.)
| Startdatum | Trekker | Onderwerp | Toelichting | Datum gereed |
| 21-03-2021 | Hans | Beleidsdocumenten Corona, AVG, Privacy | Documenten opstellen voor op de website c.q. bestaande (door Marjoline geleverde) documenten goedkeuren. | |
| 21-03-2021 | Hans | Overdracht secretaris-taken die nu door Marjoline worden opgevangen. | Krijgt 5 april zijn beslag. Na 14 april is Marjoline Helpdesk maar doet geen secretaris-werk meer. | |
| 18-04-2021 | Hans | Centrale database maken | Deze moet toegankelijk worden voor alle betrokkenen | |
| 18-04-2021 | René | Goedkope en goede tshirts kunnen laten drukken | René gaat contact opnemen met Kees Knaap voor het in eigen beheer drukken van T-shirts. | |
| 18-04-2021 | Hans | Persbericht versturen | Dit biedt Hans aan te doen via de Bronovo-moet-blijven verzendlijst | |
| 18-04-2021 | Hans | Dringend behoefte aan IT-vaardige secretarisondersteuning. | Wie-o-wie? | |
| 18-04-2021 | Stanley | Buma Stemra | Stanley gaat dit coordineren. | |
| 18-04-2021 | Cyril | Cyril gaat Paolo assisteren. | Cyril biedt aan om Paolo te helpen met de technische installaties en kwaliteitsbewaking bij live opnames. | |
| 18-04-2021 | René | Support en publiciteit door mensen met naamsbekendheid. | B.v., de eigenaar van Q-music. | |
| 02-05-2021 | René Bom | Er zal een tshirt worden gemaakt ikv sponsoring Keymusic | Tshirt met zowel KeyMusic als Beatstad ? logo’s? | |
| 02-05-2021 | Marjoline | Er is nog geen openbaar toegankelijke link voor aanmelding nieuwe leden: actiepunt Marjoline. | Dit kan nu gebeuren, Mollie is zojuist actief geworden, derhalve is de webshop nu bruikbaar en wordt hiervoor geactiveerd. | Gereed |
| 02-05-2021 | Hans | Er zal nog bepaald gaan worden wat leden krijgen voor hun contributie. | Wat krijgen de leden voor hun contributie? | |
| 02-05-2021 | Ben Kepper | Er moet wat meer duidelijkheid komen over de gebruiksrechten van beeldmateriaal bij de PR. | Mogelijkheid creëren tot het plaatsen van een foto op de ledenaanmeldpagina? Wel akkoord, maar omdat nu via Woocommerce het abonnement wordt aangeschaft, geen foto, want dat is hier geen optie. Wel is dit mogelijk via de vrijwilligersbio’s. |
|
| 02-05-2021 | René Bom | Comité van Aanbeveling | ? | |
| 02-05-2021 | Hans | Vraagt commentaar op beleidsdocumenten en privacy. | Vraag Marjoline: waar vinden we de beleidsdocumenten? | |
| 02-05-2021 | Danny | Draaiboek met instructie voor de programmamakers wordt geschreven. | Zie ook: https://www.beatstad-radio.nl/tutorials/programma-uitzenden-wat-gaat-vooraf/ | |
| 02-05-2021 | Paul Meester | Zoekt kandidaten voor de secretaris-taken | ? | |
| 30-05-2021 | Stanley | Met PR-groep campagne starten voor ledenwerving | De leden en sponsors opties zijn nu aankiesbaar op de website, zaak dus om asap hiermee geld te verkrijgen. (Ontwerpen met teksten, afbeeldingen, voor website en social media.) | |
| 30-05-2021 | Ben | Met PR-groep campagne starten voor Spreadshirt | Komende kortingsactie is van 22-28 juni. Hiervoor publiciteit starten. (Ontwerpen met teksten, afbeeldingen, voor website en social media.) | |
Opnames
Deel 1
Besluitenlijst
| Datum | Onderwerp | Toelichting | (Voorgesteld) Besluit | Akkoord Ja/Nee |
Leave a Reply